創業22年目のビルドコンサルテーションは東京の 八王子市・多摩市・日野市 の地域情報を提供する地元反響率№1の地域密着型ポスティング専門店です。

〒192-0355 東京都八王子市堀之内2-13-20 モイスチャーガーデン1階

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ポスティングはネットとの連動でお店周辺からの反響率もアップ 

きちんと配らせてしっかり集客なら
多摩.八王子.日野で反響率No1

ビルドコンサルテーションへ

反響率No1には理由があります
他社ポスティングとのちがいと特徴

チラシがあまり入らないポストにも投函する
当社独自の方法で高い反響率を生み出します

地元にあるポスティング会社だからこそ
できるきめ細かい配布エリア 設定           

ビルドコンサルテーションでは、
チラシがあまりポストに入ってこない所にも投函することこそ広告の反響率を上げるポイントと考えます。
※投函率100%を保証するものではございません。

例えば団地などのポスティングがしやすい所は、誰もが簡単に配れるので、自社のアルバイトはもとよりポスティング会社のスタッフでもかならず配る所です。
ということは同業他社のチラシもたくさん入るので住民の方もチラシの選択肢が多いということです。
逆にチラシがあまり入ってこないポストだとしたらどうでしょうか。お客様のチラシが選ばれる可能性が高くなります。

チラシがあまり入らないポストにも投函するその具体的な方法として2つの当社独自の配布システムをとっています。

多摩市・八王子市・日野市 の住民世帯数に対するビルドコンサルテーションの配布率は平均82%、高い地区では95%以上の配布をおこなっています。
その方法は、配布地区を細分化して町全体を均等に配布できるようにしています。(配布ご依頼の段階から細分化しています)


多摩ニュータウンなどのような一つの町に団地エリアと団地以外のエリアが混在してる地区は、通常のポスティング会社や配布比率が低いタウン紙などの場合、配りやすい団地エリア側から配布します。
当社は団地以外のエリアにも広告が行き届くように、ひとつの町をさらに”団地集合エリア”と”団地以外エリア”を別々の地区として配布するように指示の段階から分別し担当者に配布地区の指定をしています。


たとえば 八王子市打越町・片倉町・横川町・多摩市和田・日野市日野 などひとつの町丁面積の広い町の配布をおこなう場合、配りやすい地区にだけ投函するようなことがないよう、ひとつの町丁をさらに①~⑤などにエリアを分けて、それぞれを別々の地区として担当者に配布指示をして広告が町全体に均等にいきわたるようにしています。

配布経過報告書は毎日送信していますので
リアルタイムで配布状況の確認ができます

お客様へ毎日配布経過を報告いたします

お客様へ配布の経過報告は配布した翌日にメールもしくはFAXにて毎日送信いたします。

※弊社事務所休業日は除きます。
配布プランにより報告設定が異なります。

毎日報告している配布経過報告書内容

  • ​町丁別配布場所
  • 配布日
  • 配布枚数
  • 配布担当者名
     

当社の配布員へは配布開始報告配布終了報告毎日義務付けております。その際には配布開始場所(配布完了場所)を報告しますので、その報告と携帯しているGPSをもとに専任担当者が配布チェックをおこない、チェックした評価を配布員へその日のうちに必ず伝えます。この管理システムを徹底することにより常に配布員自身に緊張感使命感とともにモチベーションを維持させます。これが最終的にはチラシの反響率に反映します。

地元で22年だからこそ知っているレアな情報を提供
どこに配布したら効率がよいかなどの
ご相談も無料でおこなっております

地元だからこそ知ってる情報を提供します

今年で22年目を迎える
多摩市・八王子市・日野市に
強い会社です。

ポスティングは周辺の情報や状況を把握して配布場所をよく検討することがとても大切です。

 

当社は平成8年に多摩ニュータウンで開業いたしました。
開業22年目を迎えた現在、累計お取引先322社(平成27年11月現在)のうち約8割は地元の企業や商店です。
 

地元に22年営んでいるからこそ、GIS(地図データー)や
数字のデーターではわからないことがわかります。
実はそれこそが配布場所を選択する時や配る時にとても大切です。
たとえば

  • このあたりに住んでいる方はよくこの駅を利用していますが
    開かずの踏切があるので線路の反対側の商店街はあまりいかない
  • このあたりの方は○○街道がよく渋滞するので遠回りでもこちらの商店街をよく使う
  • この街は古い分譲地が多く駐車場も外車の比率が高い
  • この地域には〇〇大学の学生が比較的たくさん住んでいる
  • この町は住民票に登録していない学生が多く住んでいるので
    住民票の世帯数よりも実際の戸数が多い
  • 〇〇〇マンションには「配布お断り」と書いてあるが配れるの?
  • 〇〇町1番地3号の〇〇様宅は投函すると大変お叱りをうける‼

地元の情報に詳しいので、『このようなチラシならこの地区に配布したら効率がよいかと思われます』『そのような人ならこの地区に多くお住まいになられていらっしゃいます』などの情報提供やご相談なども無料でおこなっております。

GPSを持たせているだけで本当に大丈夫?
ビルドコンサルテーションではGPSと
現地目視の両方で配布状況を確認します

GPSと現地目視の両方で確認します

当社の配布エリアは当社事務所から1時間圏内の限られた範囲なので、専任の担当者がGPSで配布現在地を確認しながら現場に行って目視で確認しています
当社では会社からリアルタイムで居場所が特定できるGPSを採用、定置型ポスティング会社の弱点を補完していますが、GPSで居場所や軌跡を確認するだけでそこを通過したというだけでは本当の現場の状況は把握できません。

  1. 本当に投函されているか
  2. 汚い入れ方をしていないか
  3. 他のチラシのあいだにはさんで(セットして)投函していないか
  4. 同じチラシを複数枚を同時投函していないか
  5. 配布禁止場所には投函していないか
  6. 空き家、空室ポスト等に投函していないか

 

実際に目視しないとわからない事のチェックを当社の専任スタッフ
2名がおこないます。GPSを全員に持たせているというだけで、事故や不正があった時にだけGPSを回収してチェックする方法では不正を未然に防ぐことはできません。

また、配布完了直後に評価や指導をすることにより、つねに管理されているという責任意識と配布に対するモチベーションをもたせ
GPSによる慣れや管理慢性化を防ぐようにしています。

自社直属の配布員が直接配布をおこないます

当社直属の各地区担当配布員を配置

配布をおこなうのは面接と配布講習を受講した当社直属の各地域担当配布員です。

  • 配布禁止やクレームポスト
  • 必ず投函したい重点ポスト
  • 投函の仕方や注意点の指示

などを直接配布する担当者へおこないます。

お客様への配布状況の報告も翌日にはメールもしくはFAXにて

毎日※送信いたします。

※弊社事務所休業日は除く

配布エリアを限定することで
コストをおさえ低価格で提供します

エリアを限定してローコストで運営

配布エリアを多摩市・八王子市・日野市の事務所近隣3市に限定することにより、配布現場チェックなどの管理費やチラシの配送コストなどをおさえています。

各配布員は配布を担当する地区が近隣周辺ですので配布現場までの交通費がかからず、コストをおさえて低価格な配布を可能としています。

また、当社直属の配布員がポスティングをおこないますので中間コストがかかりません。
社内の作業設備が充実している・配布エリアが広い
ではお客様が目的としているチラシの反響率は上がりません。

安かろう悪かろうではなく、反響率を上げるための質の良いサービスを安く提供するための仕組みで運営しております。

失敗しないポスティングのための
3つの重要なお伝えしたいこと

反響のとれるチラシを作成する

キャッチコピーがわかりやすいチラシ 
例)○○でおこまりではございませんか? 
○○な方に朗報! 
○○な方探しています。etc

どんなお客様に見てもらいたいかが明確なチラシ 

なにを伝えたいかがわかりやすいチラシ 

興味をいだかせるチラシ(え!それってどんなの?)

起承転結ができている(4コマ漫画のような)チラシ 

折らないで投函できるサイズのチラシ 

いろいろなことを書きすぎているチラシ 

カタログやパンフレットのような商品を説明するチラシ 

投函しやすい所だけをポスティングさせない

住民票の世帯数に対し実際に配布する部数の設定が低い(配布率が低い)と、配布をおこなうスタッフは配りやすい所(マンションやアパートや団地などの集合ポスト)に投函が集中してしまう。
そういうポスティング会社やタウン誌には依頼しない。

 

計画的に配布場所と配布時期を検討する

  • どんなお客様に見てもらいたいか
  • 過去来店者の場所
  • お客様の流れる動線
  • 地域性
  • 的確な商圏の範囲
  • 商品の売り時

反復効果とタイミングをよく考えて配布計画をたてる

当社のポスティングサービスのご案内

お問合せをいただいてからポスティングが完了するまでの
流れをご説明します。

お打ち合わせ

配布計画
見積書の作成

配布のお申込
前週水曜〆切

チラシの納入
前週土曜日迄

各地区担当者へ仕分け配送

ポスティング
毎週水曜開始

お客様へ毎日
配布経過報告

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当社では、ポスティングに関する様々なご相談・お問合せを承っております。
どのようなご質問でもどうぞお気軽にお問合せください。

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多摩 永山営業所

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(鎌倉街道・多摩ニュータウン通り沿い)

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