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報告している配布経過報告書内容

• ​町丁別配布場所
• 配布日
• 配布枚数
• 配布担当者名
   

当社の配布員へは配布開始報告と配布終了報告を毎日義務付けております。その際には配布開始場所（配布完了場所）を報告しますので、その報告と携帯しているGPSをもとに専任担当者が配布チェックをおこない、チェックした評価を配布員へその日のうちに必ず伝えます。この管理システムを徹底することにより常に配布員自身に緊張感使命感とともにモチベーションを維持させます。これが最終的にはチラシの反響率に反映します。

※２回目以降ご利用のお客様および30日配布のお客様は週に１回の報告設定が標準となります。また弊社休業日の送信は除きます。

当社は平成８年に多摩ニュータウンで開業いたしました。
開業2３年目を迎えた現在、累計お取引先３２２社（平成２７年１１月現在）のうち約８割は地元の企業や商店です。
 

地元に2３年営んでいるからこそ、ＧＩＳ（地図データー）や
数字のデーターではわからないことがわかります。
実はそれこそが配布場所を選択する時や配る時にとても大切です。
たとえば

• このあたりに住んでいる方はよくこの駅を利用していますが
  開かずの踏切があるので線路の反対側の商店街はあまりいかない
• このあたりの方は○○街道がよく渋滞するので遠回りでもこちらの商店街をよく使う
• この街は古い分譲地が多く駐車場も外車の比率が高い
• この地域には〇〇大学の学生が比較的たくさん住んでいる
• この町は住民票に登録していない学生が多く住んでいるので
  住民票の世帯数よりも実際の戸数が多い
• 〇〇〇マンションには「配布お断り」と書いてあるが配れるの？
• 〇〇町１番地３号の〇〇様宅は投函すると大変お叱りをうける‼

地元の情報に詳しいので、『このようなチラシならこの地区に配布したら効率がよいかと思われます』『そのような人ならこの地区に多くお住まいになられていらっしゃいます』などの情報提供やご相談なども無料でおこなっております。

1. 本当に投函されているか
2. 汚い入れ方をしていないか
3. 他のチラシのあいだにはさんで（セットして）投函していないか
4. 同じチラシを複数枚を同時投函していないか
5. 配布禁止場所には投函していないか
6. 空き家、空室ポスト等に投函していないか

​実際に目視しないとわからない事のチェックを当社の専任スタッフ
２名がおこないます。ＧＰＳを全員に持たせているというだけで、事故や不正があった時にだけＧＰＳを回収してチェックする方法では不正を未然に防ぐことはできません。
また、配布完了直後に評価や指導をすることにより、つねに管理されているという責任意識と配布に対するモチベーションをもたせ
ＧＰＳによる慣れや管理慢性化を防ぐようにしています。

お客様への配布状況の報告は1日単位でメールにて毎日※送信いたします。

※２回目以降ご利用のお客様および30日配布のお客様は週に１回の報告設定が標準となります。また弊社休業日の送信は除きます。

また、当社直属の配布員がポスティングをおこないますので中間コストがかかりません。
社内の作業設備が充実している・配布エリアが広い
ではお客様が目的としているチラシの反響率は上がりません。
安かろう悪かろうではなく、反響率を上げるための質の良いサービスを安く提供するための仕組みで運営しております。